" ENTRE NOUS" SPECIAL Boite mail départementale des correspondants (octobre 2017)
Cette lettre a été rédigée par Christian Jacques-Natali et Patrick Durand
Le site Web des Amis et l'intranet ont fait l'objet début octobre d'un changement d'hébergement pour des raisons techniques et éthiques (hébergeur français et vert). Cela n'a pas d'impact sur votre accès sur votre accès au Web des Amis et sur l'intranet. Vos identifiants et mots de passe restent inchangés
Mais votre accès à la boite mail départementale est modifié (anciennement:http://www.amisdelavie.org:2095) et l'historique de vos messages ne figure plus sur la nouvelle boite. Le nouvel accès à votre boite départementale est le suivant:https://webmail.phpnet.org/webmail-roundcube
Deux cas de figure se présentent:
-soit vous aviez relié votre boite mail départementale à votre boite mail personnelle. Ce qui est le cas préconisé et fortement recommandé. Dans ce cas, vos messages historiques amisdelavie.org figurent dans votre boite mail personnelle et il vous suffit de faire une modification de votre paramétrage de boite personnelle, avec les éléments qui suivent:
- soit vous n'avez pas relié votre boite mail à votre boite personnelle. vous pouvez alors accéder pendant une période limitée (jusqu'au 19 octobre) à votre ancienne boite par le lien suivant: http://178.33.236.5:2095/ et récupérer les messages nécessaires. La procédure est la suivante (ne pas hésiter à se faire aider par une personne de votre entourage à l'aise en informatique)
1° Entrer dans l'ancienne boîte (les liens ou favoris qui ont pu être stockés antérieurement ne sont plus valides, il est inutile de chercher à les utiliser). L'identifiant et le mot de passe restent inchangés.
2° Pour récupérer le carnet d'adresse suivre la procédure classique puis faire "exporter". Le fichier "contacts.vcf" est téléchargé. Il servira ultérieurement à reprendre le carnet d'adresse dans le nouvel hébergement (procédure importer).
3° Faire le ménage pour ne garder que les messages utiles en temps qu'archive (Boîte de réception, dossier envoyés et dossiers spécifiques éventuellement créés).
4° Lancer la procédure d'exportation des différents dossiers préparés. Les éléments récupérés serviront ultérieurement à réintégrer les messages dans le nouvel hébergement (procédure importer).
Pour faciliter la consultation des messages arrivant dans la boite mail départementale, il est recommandé de paramétrer sa boite mail personnelle afin de recevoir et émettre plus aisément des messages au nom de l'association. Les données de paramétrage sont le suivantes:
Si , malgré l'aide d'une personne de votre entourage, vous rencontrez des difficultés, ne pas hésitez à laisser un message avec vos coordonnées téléphoniques:
newscorrespondants@amisdelavie.org
Avec nos excuses pour le désagrément occasionné
Amitiés
Vos réactions, suggestions,... sont les bienvenues. Vous avez surement des bonnes idées, des bonnes pratiques localement. Et si vous les partagiez avec les autres correspondants pour un enrichissement mutuel.... |
en cliquant sur ce lien
ou bien en écrivant un mail( newscorrespondants@amisdelavie.org)
Le site intranet des Amis de la Vie est le suivant : http://intranet.amisdelavie.org
NB. Si vous ne vous souvenez plus de l’identifiant et du mot de passe de l'intranet, envoyez un message à: newscorrespondants@amisdelavie.org Le cas échéant, un accompagnement téléphonique vous sera proposé.
