Quels atouts vous seront nécessaires ?

Les lecteurs qui adhèrent à l’association souhaitent prolonger le lien qu’ils ont avec le journal.  Ils lisent dans La Vie l’annonce des rencontres et ils souhaitent retrouver dans nos groupes ce qui fait la valeur du journal : la pluralité, l’écoute, le dialogue, l’ouverture, le débat d’idées, la défense des valeurs défendues par le journal, l’espérance.

Aussi, l’aspect convivial est très important ainsi que la rencontre avec d’autres lecteurs, l’organisation de débats en lien avec les sujets lus dans le journal…

Un journal s’écrit avec ses lecteurs : c’est le slogan de l’association et nos adhérents sont sensibles à cette dimension de « partenariat »…

Alors animer une équipe locale c’est favoriser cette dynamique-là.

C’est :

• Etre disponible
• Avoir le sens de l’organisation
• Etre convivial
• Avoir une bonne connaissance du journal
• Savoir parler de l’association
• Posséder un bon carnet d’adresses, une bonne connaissance du milieu associatif local
• Savoir animer un débat (en petit groupe, en assemblée)
• Savoir animer un groupe de travail
• Savoir déléguer
• Avoir des idées
• Utiliser ses propres compétences

Quels sont les atouts que je possède ?

Quels sont ceux que je n’ai pas ou peu ?

Parmi ces derniers, quels sont ceux que je peux acquérir, quels sont ceux que je peux trouver chez d’autres membres de l’équipe locale ? Le lancement d’un groupe se fait aussi par ses connaissances dans le réseau local.

 Première réunion

1. Avec qui ?
   Le national envoie un mailing aux abonnés de votre région. Au préalable, vous avez sélectionné et communiqué à Claire les communes les plus proches. Les adhérents des Amis de La Vie vont recevoir aussi ce courrier en tant qu’abonnés de La Vie.
   

   Vous avez décidé d’une date de réunion avec le national, et le directeur de l’association (ou un membre du bureau) viendra à ce lancement.

   Il est bon de compléter cette communication par une invitation faite de vive voix, par mail, ou par courrier postal, à des lecteurs de La Vie, ou des personnes susceptibles d’être intéressées, que vous connaissez autour de vous. La réunion est aussi annoncée dans le journal.

2. Quelques tâches matérielles : 
   • Pensez à retenir une salle : pas trop chère,  à déterminer en fonction du nombre de personnes attendues. Ce peut être une salle paroissiale, une aumônerie, facilement accessible, avec parking si possible.
   • Dans un deuxième temps, il faudra chercher des salles plus grandes pour les débats publics. Les services de la mairie ont en général une liste des salles avec leur capacité d’accueil et les tarifs (voir fiche « organiser un débat public »).
   • Pensez à apporter le matériel nécessaire à l’animation : numéros de La Vie, liste d’émargement, auto-collants pour fléchage, affiches Amis de La Vie, bulletins d’adhésion et de réadhésion à l’association, fournis par le national.
   • Prévoyez un apéritif ou un repas partagé au choix : cet aspect convivial est très important.
3. Déroulement
   • Ce premier contact est fait pour faire connaissance, accueillir chacun et chacune. « Sentir » la composition du groupe, commencer à repérer ceux et celles qui pourront peut-être aider à des tâches de secrétariat ou de relais avec d’autres associations. En effet, beaucoup d’adhérents des Amis de La Vie appartiennent aussi à d’autres mouvements !
   • Cette première réunion est aussi l’occasion de présenter l’association au niveau national, ses objectifs, ses liens avec le journal. Cette tâche sera prise en charge par la personne de l’équipe nationale. Puis le relais expliquera la raison d’être et les objectifs du groupe local : ses actions possibles, son lien au journal et à l’association.
   • On déterminera la fréquence des réunions, leurs horaires ; il n’y a pas que la réunion en soirée qui est possible :
     • Par exemple, les AMDLV de Seine-et-Marne se réunissent une fois par trimestre un samedi avec un repas partagé et une après-midi de réflexion. On peut être très imaginatif !
   • On déterminera aussi leurs contenus : réunion d’équipe ou débat public.
     • Pour les débats publics : il n’y a pas que les personnalités nationales qui peuvent être invitées. Vous avez en région des spécialistes, des experts de tous ordres avec lesquels vous pouvez bâtir des soirées très intéressantes. Voir à ce sujet sur le blog des amis de La Vie les comptes-rendus.
   • On notera les coordonnées (mails et téléphones, plus pratiques que les adresses) des participants à cette réunion. Pour ceux qui n’ont pas de mail, on peut demander trois ou quatre enveloppes timbrées pour les prochaines infos.
   • On choisira la date et le thème de la prochaine réunion. Au choix :
     • en petit groupe autour du journal, sur un thème d’actualité
     • invitation faite à un acteur de la vie locale de venir parler d’un sujet en lien avec un article du journal
     • préparation d’un débat public
   • On pensera à ramener ceux qui ne sont pas motorisés : vive le covoiturage….
4. Après
   On rédige un compte-rendu que l’on enverra à tous les participants. L’information et la communication sont très importantes pour lier les membres du groupe. Que ce soit pour une réunion interne ou un débat public, on envoie aussi un compte-rendu au national qui sera mis sur le site et pourra donner des idées à d’autres…

    Il faudra prévoir d’inscrire à la mairie, l’association Les Amis de La Vie comme association locale. Ce qui n’est pas évident partout, puisque nous sommes une association nationale. Pour les détails administratifs, demander au national.