Animer une équipe sur une année, c’est assurer et tenir un travail dans deux directions : en interne, et vers l’extérieur.
C’est assurer la cohésion de l’équipe, sa bonne marche, une ambiance conviviale, l’extension du groupe.
Et en même temps faire connaître l’association, monter des partenariats en direction d’autres associations, d’autres groupes…
Que les deux actions se complètent, se nourrissent…
- En interne
- Alterner rencontres en petits groupes (pour assurer la convivialité) et débats publics.
- Organiser un calendrier souple pour l’année. Il faut parfois s’y prendre à l’avance pour louer une salle.
- Etre à l’écoute des membres de l’équipe car ils sont porteurs aussi d’idées de débats (de par leur expérience, leur appartenance à d’autres mouvements).
- Commencer ou finir l’année par un repas convivial. On peut aussi le faire à chaque fois !
- Savoir rebondir et utiliser des articles du journal pour élaborer des débats publics.
- Faire remonter les observations du groupe à la rédaction et au courrier des lecteurs.
- Établir plusieurs fichiers :
- Les participants réguliers.
- Ceux qui souhaitent être informés de nos réunions locales.
- Ceux qui souhaitent être informés des débats publics.
- Les associations ou personnes physiques susceptibles d’être intéressées par la thématique du débat.
- Fichier Presse.
- Penser à l’information des membres de l’équipe locale (courriel, courrier postal) et à l’information du national.
- Vers l’extérieur
- Pour un débat public, veiller à la communication : communiqués de presse, affiches, affichettes, flyers…
- Pour cela, établir un rétro-planning avec les tâches à faire, les dates. Qui fait quoi. Les délais sont parfois longs : presse mensuelle etc. Etablir un fichier presse (noms de journalistes).
- Veiller à être présents dans des manifestations publiques : marchés, forums des associations, rencontres diocésaines, évènements culturels : tenir une table de presse avec du matériel, des numéros de La Vie …
- Repérer lors de ces manifestations des partenariats possibles pour des débats publics : se faire connaître.
- Se faire inscrire dans des fichiers : fichiers des associations, fichier du diocèse, des médias.
- Établir un fichier d’associations intéressées par notre action ou de possibles partenariats.
- Lors de nos débats publics, prendre les coordonnées des participants intéressés par nos prochaines rencontres